Produse

EMSYS – ERP System

EMSYS este o aplicatie web cu informatii in timp real pentru managementul organizatiilor comerciale si publice de dimensiuni mari si medii, dar se poate folosi cu succes si pentru organizatii mici. Se adreseaza organizatiilor de grup, holding-uri, sau cu dispersii teritoriale (subunitati). Organizarea departamentala pe oricate niveluri este usor de realizat.

Este un produs din gama ERP si constituie un suport in managementul integrat al resurselor financiare si umane, activelor, stocurilor, serviciilor in vederea maximizarii performantei. Integreaza procesele operationale pentru industriile: asigurari, utilitati, constructii, alimentara, fabricatie, retail, vanzari si distributie, sector public, universitati, extractie titei si gaze naturale, alte industrii.

EMSYS este o aplicatie care dispune de numeroare instrumente, facilitati de modelere si configurare adresabile utilizatorilor. Permite remodelarea dinamica a organizatiilor fara a fi nevoie de interventia furnizorului programului sau de consultanti de specialitate. De asemenea sunt permise remodelari ale definitiilor(codurilor) in timp real. Factorul timp este in viata fiecarei definitii.

O alta caracteristica importanta este usurinta intelegerii de catre noi utilizatori cat si operarea aplicatiei fara a memora id-uri, coduri, cautarea informatiilor facandu-se usor dupa diverse criterii naturale. EMSYS permite modelarea responsabilitatilor utilizatorilor in sistem pe segmentele de date la care au acces putindu-se modela mai multe profiluri pentru un utilizator.

EMSYS incepe modelarea cu obiectivele organizatiilor. Orice obiectiv poate fi urmarit distinct ca un proces cu urmatoarele faze: planificare, finantare, bugetare, angajare cheltuieli, contractare, receptii, ordonantari plati, plati, incasari, consumuri, productie, vanzari, raportari. Obiectivele organizatiilor pot fi clasificate ca operationale, mentenanta activelor, investitionale, financiare, sociale, de mediu etc, integrandu-se in sistemul bugetelor organizatiei.

EMSYS pune la dispozitia organizatiilor dimensiuni, parametri si functionalitati pentru realizarea unui management performant: Business Unit, Fond, Profit Center, Obiect de Cost, Activitate, Buget, Sursa de Finantare, Articol Bugetar, Monede, Planuri de conturi, Registre de Contabilitate, Linie de Business, Arie Geografica, Divizie, Organizatie de Vanzari, Canale de Distributie, Cumparari, Agent, Grupe/Subgrupe Articole, Nomenclator CPV, Grupe Servicii, Gestiuni, Magazine, Grupe Parteneri, Contracte (Vanzari, Cumparari), Comenzi (Cumparari, Vanzari, Lucru), Liste de Preturi (Vanzari, Cumparari), Lista discounturi, Structura de produs, Posturi de lucru, Operatii Tehnologice, Conditii Comerciale, Structura Organizatorica, Structura de Plata, Sectii, Ateliere, Formatii de Lucru, Proiecte, Portofolii de Proiecte, Articole de Deviz, Portofolii Active, Grupuri de active, Locatii, Sisteme, Tipuri Lucrari Mentenanta, Normative, Consolidare organizatii, Confidentialitate, etc. Toate aceste dimensiuni sunt disponibile in procesele operationale, financiare, logistice, de resurse umane explicit sau prin relatiile modelate pe dimensiunile specifice fiecarui domeniu.

Scopul esential al aplicatiei EMSYS este performanta organizatiei. Performanta poate fi realizata ca optimizare, gestiune si control a proceselor organizatiei, dar solutia IT poate influenta diminuarea costurilor. EMSYS, prin modul de procesare a tranzactiilor, reduce considerabil costurile suport pentru operare, reduce costurile de interfatare fiind solutie integrata, costuri minime la lansarea de noi versiuni prin persistenta modelarilor si configurarilor in versiunile urmatoare, costuri minime de auditare informatii intre domeniile organizatiei intrucat acestea se executa automat de catre sistem. De asemenea, modelarea si remodelarea proceselor si dimensiunilor se pot face de catre beneficiar fara ajutorul consultantilor de specialitate. Este un suport real in dezvoltarea de noi piete, linii de business si, nu in ultimul rand, furnizeaza informatii in timp real pentru management.

EMSYS este o aplicatie internationalizata. Modeleaza standarde internationale de contabilitate si management implementand o cultura si disciplina organizationala.

In EMSYS este implementat principiul “integritatii patrimoniale” in sensul ca o responsabilitate se descarca prin incarcarea mai multor responsabilitati in perfecta egalitate. Sistemul face pentru orice tranzactie un audit verificand constrangerile stabilite. Practic, nu exista diferente intre domenii, sumelor agregate le putem stabili “balanta pistei de audit”. EMSYS dispune de numeroase functionalitati pentru actiuni corective, nefiind necesara interventia specialistilor.

EMSYS este o aplicatie integrata, iar utilizatorii au acces la anumite fuctionalitati grupate pe roluri, aplicabile la anumite segmente de responsabilitate. Un rol aplicat pe anumite segmente de date se constituie ca profil. Un utilizator poate avea mai multe profiluri.

Principiul implementat in EMSYS este “un om, un document, o singura data”, informatiile fiind disponibile in momentul validarii pentru ceilalti utilizatori, inclusiv in rapoarte de analiza.

Conceptia companiei PRODINF Software, producatorul aplicatiei EMSYS este de a oferi o solutie pentru managementul organizatiilor usor accesibila beneficiarilor atat in faza de modelare business, cat si in executie la costuri cat mai mici