EMSYS Budgetary

Funcţiunile EMSYS Bugetari au fost dezvoltate pentru a rezolva aspectele specifice instituţiilor bugetare, modalitatea de gestiune a resurselor corelată cu legea Bugetului de Stat, aspectele operative privind structurile componente ale unei organizaţii din această sferă.

EMSYS Bugetari este un instrument pentru declararea si urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli pe capitole, subcapitole bugetare, titluri, articole, aliniate de cheltuieli, de raportare a situatiilor financiare care vor fi agregate ulterior de catre ordonatorul de credite caruia ii este subordonata institutia. Aplicatia este integrata in sistemul de gestiune economico-financiara a resurselor organizatiei.

FUNCTIONALITATI

• Definirea capitolelor si subcapitolelor de venituri si cheltuieli;
• Definirea titlurilor, articolelor, alineatelor de cheltuieli;
• Un sistem flexibil al calendarelor de raportare: multianuale, anuale, trimestriale cu defalcare pe an, trimestru, luna, perioada;
• Structura arborescenta a institutiilor raportoare in cazul ordonatorilor primari, secundari de credite sau a departamentelor interne cand se doreste un management intern al fondurilor;
• Definirea structurii bugetului general al institutiei asa cum este stabilit prin legea Bugetului de Stat;
• Definirea bugetelor pe proiecte, activitati;
• Declararea creditelor bugetare pe subunitati subordonate, capitole, subcapitotole, titluri, articole si aliniate bugetare;
• Declararea si defalcarea creditelor bugetare pe calendarul de raportare pentru bugetele pe proiecte, activitati;
• Declararea si defalcarea trimestriala a creditelor bugetare si a creditelor de angajament pentru bugetul general al instututiei;
• Versionarea bugetelor in scopul operarii rectificarilor periodice a creditelor bugetare si a creditelor de angajament;
• Raportarea executiei bugetului de venituri si cheltuieli centralizat si detaliat pe institutii/departamente subordonate, capitole, subcapitole bugetare;

Sistem Flexibil de Raportare

Datorita formelor diverse de raportare, EMSYS Bugetari ofera un mod flexibil de definire a raportarilor bugetare. Fiecare raportare bugetara este configurabila de catre utilizator si poate alege orice combinatie a indicatorilor:

• Credite bugetare initiale sau rectificate la o data
• Credite de angajament
• Angajamente Bugetare
• Angajamente Legale
• Plati
• Cheltuieli
• Venituri

In acest fel utilizatorii pot defini un numar nelimitat de formulare de raportare atat pentru venituri cat si pentru cheltuieli.

Fluxuri informatice automate

Executia bugetara se realizeaza automat de catre sistem prin inregistrarea la nivelul fiecarei tranzactii a elementelor necesare punerii in corespondenta a creditelor bugetare / prevederilor bugetare cu realizarile indicatorilor din buget:

• Lantul de cumparari pri cerere – contract/comanda furnizor – ordonantare la plata – plata este insotit de procesele privind alocarea, lichidarea si ordonantarea la plata a cheltuielilor. In contabilitate se realizeaza automat inregistrarile in conturile de angajamente bugetare, credite de angajament si angajamente legale, valori care sunt preluate in executia bugetara;
• Orice tranzactie de plati sau incasari prin conturi de disponibilitati face referire catre capitolele si articolele bugetare ale bugetului;
• Cheltuielile salariale sunt configurate pe structura bugetului, iar la generarea inregistrarilor contabile se actualizeaza executia bugetara;
• Cheltuielile cu amorizarea realizeaza automat executia bugetara;
• Veniturile din vanzari, financiare, exceptionale, alte activitati au impact asupra executiei bugetare;