Funcţiunile EMSYS Transport au fost proiectate pentru a ajuta companiile furnizoare de servicii de transport în gestionarea proceselor care decurg din evidenţa parcului auto raportată la contractele de furnizare existente.
- Gestiunea mijloacelor de transport prin evidenţierea următoarelor elemente: date de identificare disponibilitate autovehicule, documente de bord, dotări şi accesorii, autorizaţii de funcţionare.
- Gestiunea conducătorilor auto prin evidenţierea elementelor obligatorii din punct de vedere al activităţii de transport: valabilitate vize pentru diverse ţări, valabilitate asigurare de sănătate, valabilitate permis auto, paşaport
- Gestiunea contractelor cu clientul şi a tarifelor şi taxelor de transport.
- Evidenţa asigurărilor pe fiecare mijloc de transport; Evidenţa daunelor neacoperite de asigurări; Evidenţa accidentelor; Evidenţa modului de recuperare a daunelor.
- Urmărirea consumurilor materiale şi a consumului de combustibil şi ulei pentru fiecare mijloc de transport în funcţie de criterii cum ar fi: categoria de drum, anotimp, ţară, numărul de km efectuaţi, sarcina nominală, sarcina efectivă; Modul de efectuare a alimentărilor cu combustibil şi ulei; Urmărirea zilnică a consumurilor de combustibil; Verificarea consumurilor medii de combustibili; Analiza consumurilor de combustibil şi ulei şi tratarea depăşirilor individuale.
- Mentenanţa mijloacelor de transport (în funcţie de km efectuaţi, revizii tehnice şi periodice).
- Deconturi în valută şi în lei pe fiecare cursă/transport tur şi retur/mijloc transport/conducător auto.
- Decontare cheltuieli de transport corelate cu programul de transport.
- Analiza profitabilităţii pe fiecare mijloc de transport/ traseu/conducător auto/contract client.
- Rapoarte centralizate, pe o perioadă determinată de timp, pentru fiecare şofer; Se va evidenţia numărul de kilometri parcurşi, profitul obţinut, cheltuielile de cursă şi cheltuielile de parc auto, diurna, litri alimentaţi, garanţii, cheltuieli nejustificate.
- Situaţia profitului pentru cursele proprii şi intermediate, cheltuielile de curse, de parc auto, încasările şi plăţile.
- Situaţia deconturilor neînchise şi a soldului de bani de justificat pentru fiecare angajat (şofer).
- Totalul cheltuielilor pe parcul auto, pe toate maşinile sau pe o singură maşină, pe anumite tipuri de cheltuieli şi pe detaliile aferente fiecărei cheltuieli.
