EMSYS Financial

EMSYS Financial ofera o viziune de ansamblu si in timp real asupra situatiei financiare a firmei.

Pune la dispozitia utilizatorilor multiple instrumente pentru modelarea, configurarea si monitorizarea proceselor de business in scopul unui management financiar performant.

Pot fi modelate dimensiuni de analiza care sa defineasca procesele de business: business unit, centre de profit, linii de business, structuri organizatorice, segmente de profitabilitate, obiecte de cost, etc. Dimensiunile de analiza sunt corelate cu structurile reale ale organizatiei si vor fi alocate automat in tranzactii, facand posibil ca informatia tehnico-operativa sa fie interpretata si ca proces de business. Toate aceste dimensiuni de analiza sunt folosite in modelarea proceselor financiare, de logistica, resurse umane si cele specifice industriilor: asigurari, utilitati, universitati, transport, sector public, retail, fabricatie, etc.

 OBIECTIVE

• Cresterea performantei financiare a organizatiei prin modelarea proceselor organizatiei si adaptarea acestora la mediul de afaceri

• Managementul cash flow-ului in scopul stabilitatii organizatiei si evitarii riscurilor

• Controlul si reducerea costurilor in scopul cresterii profitabilitatii

• Adaptarea  proceselor financiare intr-un mediu competitiv si dinamic

• Raportarea catre actionari, management si organismele legale.

 BENEFICII

• Sistem complex de raportare financiara in moneda legala in moneda de referinta si consolidare, iar anumite realatii bancare si cu partenerii si in moneda dedicata

• Inregistrarea documentelor este organizata ca un proces continuu, introducerea lor nu depinde de inchiderea perioadelor anterioare. Se poate lucra concomitent pe mai multe perioade deschise

• Exista functionalitati pentru modelarea tuturor fenomenelor economico-financiare de catre utilizator, contabilitatea  executandu-se automat

• Rapoartele pot fi configurate pentru a raspunde cerintelor managementului: bilant, cont profit si pierdere, fluxuri din trezorerie, jurnale de bord etc.

• Trasabilitatea tranzactiilor pe lantul de procesare, in orice moment existand posibilitatea evidentierii informatiilor primare si a valorilor componente in tranzactii agregate

• Informatii financiar-contabile sintetice si analitice in timp real ca suport pentru strategia financiara

• Posibilitatea obtinerii automat a contabilitatilor in standard IAS, GAAP, IFRS concomitent cu  contabilitatea statutara

• Modelarea in mod dinamic a proceselor si dimensiunilor de analiza de catre utilizator cu ocazia modificarilor structurale si de management, cu pastrarea istoricului modelelor anterioare

• Acuratetea si calitatea datelor financiare ca suport pentru fundamentarea deciziilor

• Reducerea costurilor de productie si organizationale

• Asigurarea lichiditatilor pentru sustinerea continua a procesului de productie

• Orientarea efortului catre sustinerea productiei prin preluarea de catre sistem a fluxurilor si procedurilor financiare.

 FUNCTIONALITATI

• Contabilitate Financiara. Tranzactiile sunt inregistrate intr-o multime de registre de contabilitate, organizate astfel incat sa reflecte omogenitatea fenomenelor si diviziunea muncii din organizatie. Orice tranzactie este inregistrata in orice modeda, in moneda legala si automat in alte doua monede, de referinta si consolidare. Prin configurarea claselor de conturi sunt disponibile: contabilitatea financiara, contabilitatea extrabilantiera si contabilitatea  costurilor.  
• Contabilitate multipla.  Vine in sprijinul firmelor cu structura de grup, cu raportare statutara si cu raportari alternative in vederea consolidarii contabilitatii in firma mama. Se realizeaza automat din contabilitatea financiara pe baza configurarilor. Automat se obtin rapoartele financiare pentru contabilitatile alternative.
• Contabilitatea Furnizorilor si Clientilor permite analiza completa a operatiunilor clientilor si furnizorilor, o imagine de ansamblu a partenerului in relatiile sale cu compania. Relatia fiecarui partener poate fi gestionata si printr-o alta moneda definita.
• Imobilizari realizeaza gestiunea completa a activelor corporale si necorporale ale organizatiei.
• Contabilitatea Costurilor se executa automat din tranzactiile financiare conform modelarii structurilor de costuri, planului de conturi al contabilitatii costurilor si monografiilor contabile specifice. Alocarea costurilor indirecte se realizeaza prin folosirea inductorilor de cost statici sau dinamici. Operatiunile de alocare a costurilor indirecte pot fi grupate intr-un „scenariu" care se executa automat. Pot fi implementate metodele: ABC, Indici de echivalenta, Cost total, pe Comenzi. Exista generatoare pentru modelare rapoarte de analiza a structurii costului pe produse, servicii, activitati si determinarea costurilor unitare ale produselor si serviciilor. Consideram ca este cea mai buna solutie pentru managementul costurilor modelata la nivel de utilizator.
• Cash Management asigura gestiunea completa a conturilor de casa si banca, in orice moneda. Sunt disponibile instrumente pentru previziunea si urmarirea fluxurilor de numerar, generarea ordinelor de plata catre banci in format electronic.
• Bugete permite definirea flexibila a bugetelor de venituri si cheltuieli pe dimensiuni de analiza: business unit-uri, centre de profit, linie de business, obiect de cost, etc. si urmarirea realizarii acestora.
• Indicatori. Pune la dispozitie instrumente de configurare a indicatorilor prin formule care au la baza sume din conturi, costuri, venituri. Activitatea indicatorilor este actualizata de sistem in timp real odata cu validarea tranzactiilor. Indicatorii sunt folositi in definirea bugetelor si jurnalelor de bord.
• Jurnale de Bord. Permite configurarea rapoartelor pentru management in scopul sustinerii strategiei financiare.
• Consolidare Activitate Grup. EMSYS implementeaza principiul „unitate in diversitate", pe aceeasi baza de date pot functiona 999 de firme cu profiluri diferite ce pot fi consolidate succesiv in firme de consolidare. Definitiile firmelor care se centralizeaza se mapeaza pe definitiile firmei de consolidare.
• Sector Public contine functiuni si instrumente pentru modelari specifice organizatiilor din sectorul public, respectiv planificarea si executia bugetelor, angajarea cheltuielilor pe surse de finantare si coduri bugetare.