EMSYS - Logistics

EMSYS Logistics realizeaza controlul in timp real al proceselor pentru cumparari, productie, vanzari si managementul stocurilor de produse finite, marfuri, ambalaje, materii prime, materiale, obiecte de inventar, echipamente de protectie si de lucru pentru comert, productie, investitii si custodii.

Pot fi modelate dimensiuni de analiza care sa defineasca procesele de business: business unit, centre de profit, linii de business, structuri organizatorice, segmente de profitabilitate, obiecte de cost etc. Dimensiunile de analiza sunt corelate cu structurile reale ale organizatiei si vor fi alocate automat in tranzactii, facand posibil ca informatia tehnico-operativa sa fie interpretata si ca proces de business.

EMSYS Logistics respecta conceptele si principiile APICS, asigura managementul lantului cerere-oferta (SCM – Supply Chain Management) si implementeaza standardul MRP II de planificare si control al productiei.

OBIECTIVE:

• Planificarea, implementarea si controlul fluxurilor de materiale, produse finite si marfuri pe baza cererii si ofertei
• Rezolvarea cerintelor clientilor in conditii de eficienta a companiei
• Rapoarte de Business Analysis in timp real

BENEFICII:

• Sistem complex de management al fluxurilor logistice, integrat cu managementul economico-financiar al organizatiei
• Organizarea inregistrarii documentelor ca proces continuu (se poate lucra concomitent pe mai multe perioade deschise, operarea tranzactiilor pe o perioada nu depinde de inchiderea perioadelor anterioare)
• Configurarea monografiei contabile pentru tranzactiile specifice fluxurilor logistice si generarea automata a tranzactiilor contabile corespunzatoare
• Modelarea celor mai bune practici ale utilizatorilor
• Rapoarte de analiza vanzari variate si dinamice: business partener, top vanzari, analiza operationala vanzari – incasari, previziune incasari din vanzari pe diferite nivele de interes (linii de business, clienti, articole, furnizori etc.)
• Optimizarea controlului proceselor de cumparari, productie si vanzari
• Calculul automat al costurilor estimate pe baza de formule de cost
• Gestionarea eficienta a stocurilor prin metode consacrate: nivel de reumplere, previziuni de consum, stoc de siguranta, timp de siguranta
• Disciplinarea proceselor de cumparari prin corelarea actiunilor si responsabilitatilor
• Integrarea echipamentelor mobile, inclusiv de tip "smartphone", in procesele logistice ale companiei

FUNCTIONALITATI:

• Vanzari si Distributie. Sustine managementul contractelor cu clientii si rezolvarea eficienta a cererii de vanzare pentru produse si servicii. Asigura trasabilitatea actiunilor pentru fiecare etapa a procesului de vanzare (negociere, contractare, livrare, finalizare).Contine functiuni pentru emiterea dispozitiilor de livrare, avizelor de insotire si facturilor, gestiunea retururilor de la clienti si gestiunea marfurilor vandute si pastrate in custodie. Permite implementarea de politici flexibile de vanzare, pe diferite nivele de interes: general, client, magazin, articol, prin utilizarea de liste de preturi, unitati de masura multiple, discounturi cantitative si valorice, promotii, valute multiple etc. Furnizeaza in timp real stocul disponibil la o anumita data calendaristica (ATP – Available to Promise) pentru optimizarea livrarilor.
• Productie. Implementeaza principalele strategii standard de productie (MTO, MTS, ETO) si permite definirea detaliata a articolelor: structura de produs (BOM), reguli de planificare (LFL, POQ, FOQ), stoc de siguranta, operatii tehnologice si procese, date tehnice insotitoare etc. Asigura elaborarea Programului Director de Productie (MPS) prin procesarea cerintelor de vanzare (comenzi client si previziuni de vanzare). Realizeaza Planificarea Cerintelor Materiale (MRP) prin generarea de ordine de lucru si cereri de cumparare. Functiunile de control al productiei preiau ordinele de lucru in vederea lansarii in executie, urmaririi si raportarii realizarilor. Sistemul asigura inclusiv gestiunea prelucrarilor efectuate la terti si a operatiilor cu prelucrare externa.
• Cumparari. Asigura managementul eficient al necesarului de aprovizionat pentru produse si servicii, prin intermediul cererilor de cumparare care rezolva cerinte provenite din productie, vanzare si cerinte individuale. Comenzile de cumparare centralizeaza cererile de cumparare si constituie baza legala a receptiilor la magazie. Facturile de la furnizori se inregistreaza in sistem distinct de documentele de receptie si se asociaza cu acestea pentru a stabili diferentele de cantitate si pret. Exista functionalitati pentru gestiunea retururilor la furnizori si gestiunea marfurilor primite in custodie.
• ALOP. Pentru organizatiile care isi angajeaza cheltuielile prin bugete de cheltuieli EMSYS Logistics realizeaza integrarea proceselor de cumparari cu fluxul ALOP (Angajare, Lichidare, Ordonantare, Plata). Contine functionalitati de definire si de utilizare a codurilor CPV si a Planului Anual de Achizitii Publice (PAAP).
• Retail. Permite automatizarea vanzarilor si incasarilor prin integrarea de sisteme POS, case de marcat si terminale mobile. Contine functionalitati de gestionare a listelor de preturi, discounturilor, promotiilor, documentelor de vanzare (comenzi, dispozitii de livrare, bonuri fiscale, facturi) si a stocurilor.
• Gestiune Stocuri. Are drept scop evidenta si analiza cantitativ-valorica a stocurilor de articole gestionabile pe gestiuni, locatii din depozite, loturi, serii, conturi de stoc, grupe/subgrupe. Permite configurarea si utilizarea uneia din metodele de stoc FIFO, LIFO sau CMC, la nivel global sau la nivel de obiect gestionabil. Sunt gestionate toate tipurile de tranzactii de stoc: intrari, iesiri si transferuri. Inventarierea cantitativ-valorica a tuturor categoriilor de stoc este automatizata prin integrarea de echipamente mobile. Exista rapoarte pentru verificarea si controlul miscarilor in stoc, nivelul stocurilor, consumuri materiale pe centre de cost, analiza vechime stocuri, analiza vitezei de rotatie a stocurilor etc