PRODINF Software a început colaborarea cu ELO Digital Office pentru a integra EMSYS ERP cu soluţia de Document Management furnizată de ELO. Ideea colaborării dintre companii a avut la bază rezolvarea problematicii apărute din gestionarea termenilor „management al documentelor” şi „hârtie de birou”. În ultima perioadă fiecare companie doreşte să folosească acest concept, dar nu înţelege cu adevărat ceea ce înseamnă.
Pentru a veni în întâmpinarea cerinţelor clienţilor noştri am decis realizarea unei integrări între sistemul EMSYS ERP şi soluţia de Document Management furnizată de ELO.
Printre principalele beneficii ale utilizării soluţiei pot fi menţionate: reducerea timpilor de procesare a datelor, gestionarea mult mai facilă a documentelor şi urmărirea acestora pe fluxul de lucru, regăsirea informaţiei în acelaşi loc pentru toţi participanţii, eliminarea spaţiului fizic de arhivare şi refolosirea acestuia pentru alte activităţi, procesarea mult mai rapidă a tuturor documentelor furnizate de EMSYS ERP, eliminarea costurilor cu resursa umană implicată în „gestiunea şi procesarea hârtiei”, eliminarea riscurilor rezultate din procesarea acestor date, reducerea costurilor operaţionale, accelerarea şi dinamizarea fluxurilor de date intercompanie, generarea automată de rapoarte referitoare la stadiul rezolvării documenului, regăsirea mult mai facilă a informaţiei, capacitatea mare de stocare raportată la costurile implicate în acest proces.
