EMSYS Transport 

EMSYS Transport ofera o viziune de ansamblu asupra activitatii de transport.

Functiunile EMSYS Transport au fost proiectate pentru a ajuta companiile furnizoare de servicii de transport in  gestionarea proceselor care decurg din evidenta parcului auto raportata la contractele de furnizare existente.

EMSYS Transport este o aplicatie care permite gestiunea parcului auto si a activitatii conducatorilor auto ce functioneaza pe o tehnologie moderna, orientata WEB, cu aceleasi performante in intranet / internet.

OBIECTIVE:

• Cresterea eficientei (performantei) procesului de transport
• Oferirea de instrumente de analiza in vederea realizarii de rapoarte de bussiness privind eficienta activitatii de transport
• Automatizarea proceselor de transport, imbunatatirea timpului de gestiune a documentelor de transport.
• Organizarea procesului de transport
• Costurile activitatii de transport
• Analiza rezultatelor procesului de transport

BENEFICII:

• Gestiunea exacta a mijloacelor de transport si istoricul parcului auto.
• Evidenta conducatorilor auto.
• Realizarea gestiunii clientilor si a contractelor cu clientii, administrarea clientilor, situatia soldului unui client la o anumita data, penalizari pentru facturi neachitate la termen, istoric relatii furnizor–client, rapoarte clienti.
• Urmarirea si analiza consumului de combustibil si ulei pentru fiecare mijloc de transport in functie de criterii cum ar fi: categoria de drum, anotimp, tara, numarul de km efectuati, sarcina nominala, sarcina efectiva.
• Rapoarte centralizate pentru fiecare masina si sofer prin care vor fi evidentiati numarul de kilometri parcursi, profitul obtinut, cheltuielile de cursa si de parc auto, cantitatea de combustibil alimentata.
• Evidentiere total cheltuieli pe parcul auto, pe toate masinile sau pe o singura masina.

FUNCTIONALITATI:

• Gestiunea mijloacelor de transport permite gestionarea datelor de identificare, disponibilitate autovehicule, documente de bord, dotari si accesorii, autorizatii de functionare.
• Gestiunea conducatorilor auto asigura elementele obligatorii din punct de vedere al activitatii de transport: valabilitate vize pentru diverse tari, valabilitate asigurare de sanatate, valabilitate permis auto, pasaport
• Gestiunea contractelor cu clientul si a tarifelor si taxelor de transport.
• Evidenta asigurarilor pe fiecare mijloc de transport permite evidenta daunelor neacoperite de asigurari, a accidentelor si modului de recuperare a daunelor.
• Urmarirea consumurilor materiale si a consumului de combustibil si ulei asigura calculul si evidenta consumurilor pentru fiecare mijloc de transport in functie de diverse criterii (categoria de drum, anotimp, tara, numarul de km efectuati, sarcina nominala, sarcina efectiva), gestiunea alimentarilor cu combustibil si ulei, urmarirea zilnica a consumurilor de combustibil, verificarea consumurilor medii de combustibili, analiza consumurilor de combustibil si ulei si tratarea depasirilor individuale.
• Mentenanta mijloacelor de transport (in functie de km efectuati, revizii tehnice si periodice).
• Deconturi in orice valuta pe fiecare cursa/transport tur si retur/mijloc transport/conducator auto.
• Decontare cheltuieli de transport corelate cu programul de transport.
• Analiza profitabilitatii pe fiecare mijloc de transport/ traseu/conducator auto/contract client.
• Rapoarte centralizate, pe o perioada determinata de timp, pentru fiecare sofer; evidentierea numarului de kilometri parcursi, profitul obtinut, cheltuielile de cursa si cheltuielile de parc auto, diurna, litri alimentati, garantii, cheltuieli nejustificate.
• Situatia profitului pentru cursele proprii si intermediate, cheltuielile de curse, de parc auto, incasarile si platile.
• Situatia deconturilor neinchise si a soldului de bani de justificat pentru fiecare angajat (sofer). 
• Totalul cheltuielilor pe parcul auto, pe toate masinile sau pe o singura masina, pe anumite tipuri de cheltuieli si pe detaliile aferente fiecarei cheltuieli.