EMSYS University

EMSYS University ofera o viziune de ansamblu asupra proceselor din sfera managementului academic si a managementului resurselor financiare, materiale si umane, optimizand fluxurile de date intre departamentele universitatii.

EMSYS University modeleaza structurile academice, facultati, catedre, nivele de studii, forme de invatamant si le integreaza cu dimensiunile de analiza ale universitatii in scopul unui management academic si financiar performant.

OBIECTIVE:

• Imbunatatirea serviciilor academice pentru studenti corelat cu reducerea costurilor organizationale
• Cresterea calitatii actului educational
• Acomodarea normelor interne cu programele academice internationale
• Modernizarea proceselor financiare cu studentii
• Determinarea costului pe student, facultate, ciclu de studiu, forma de invatamant
• Asigurarea calitatii si integritatii datelor in conditiile in care au impact in diferite domenii

BENEFICII:

• Modeleaza procesele specifice universitatilor
• Orientarea interesului cadrelor didactice si al studentilor spre procesul de predare si invatare
• Exista functionalitati pentru modelarea fenomenelor economico-financiare cu studentii, contabilitatea executandu-se automat, structurile universitare fiind interpretate ca dimensiuni de analiza manageriala
• Imbunatateste cash flow-ul universitatii prin integrarea proceselor de incasare a taxelor scolare, de cazare si plata burselor cu modulul EMSYS Financial
• Asigura controlul fondurilor la dispozitia facultatilor prin repartizarea disponibilului la incasarea taxelor de studiu
• Administrarea mai eficienta a fondurilor destinate ajutoarelor materiale si burselor de studiu
• Modelarea de catre utilizatori a dinamicii structurilor universitare, cu posibilitatea pastrarii istoricului
• Trasabilitatea programelor de studii si controlul sistemului de credite transferabile, inclusiv la  modificarile intervenite in curriculele academice
• Informatie academica, financiara, de logistica, bugetara in timp real  prin operarea continua a tranzactiilor si evenimentelor
• Integreaza functiunile pentru management academic, logistica, resurse umane, financiar-contabilitate, bugetare contribuind la inducerea costului IT cel mai scazut
• Rapoarte statistice, pentru organismele statului si management universitar in timp real

FUNCTIONALITATI:

• Structuri academice: facultati, cicluri de studii (licenta, masterat, doctorat, rezidentiat), profile si domenii de studiu, forma de invatamant (zi, frecventa redusa, invatamant la distanta), programe de studii / specializari, ani universitari, semestre, sesiuni examene, vacante, registre matricole si numere matricole.
• Programe de studii: catedre, discipline, cadre didactice, curriculum, cursuri, lucrari practice, seminarii, laboratoare, credite, cataloage note.
• Date student: date personale ale studentului, date privind scolaritatea, informatii despre pregatirea anterioara si acte de studii aferente (studii medii si universitare anterioare), modalitate finantare studii (buget, taxa), statut financiar pentru achitare taxe si facilitati cazare sau studiu.
• Trasabilitatea academica student: admitere, inmatriculare, echivalare studii, frecventa la cursuri, evaluarea performantelor si examinari, reexaminari, repetentie, intrerupere studii, transferuri, retragere de la studii, reinmatriculare, recompense si sanctiuni, note, credite, medii aritmetice si ponderate, situatie scolara.
• Burse: fonduri pentru burse (buget, fonduri private, fonduri speciale etc), tipuri de burse (studiu, sociale, merit, pentru performante deosebite etc.), cuantum, perioada si durata de acordare a burselor, criterii si punctaje de acordare a burselor, plati burse numerar, viramente catre banci, card student; liste bursieri, centralizatoare pe structuri universitare si categorii de burse etc.
• Taxe: tipuri de taxe (studiu, alte taxe cu caracter ocazional), cuantum taxe in monede diverse, transe de plata (valoare transa, data programata la plata, data scadenta la plata, reguli pentru intarziere la plata, conditii exmatriculari pentru neplata taxei), generare debite in functie de statutul studentului, incasari in monede diverse prin banci, card, numerar, importuri incasari prin banci, calcul diferente de curs valutar pentru taxe in alte monede, urmarire debite si scadente individuale, centralizatoare pe structuri universitare si tipuri de taxe, liste cu debitorii, liste cu restantieri, liste cu studenti in situatia de a fi exmatriculati pentru neplata taxei de studiu etc.
• Camine: gestiunea bazei materiale (camin, administratori camin, camere, locuri de cazare, alte destinatii locuri de cazare, cazare in regim hotelier, inventar pe camera, inventar personal student, locuri ocupate, locuri libere in camine), repartizare locuri de cazare, gestiunea taxei de cazare (cuantum, durata, planificare la plata, scadenta), evidenta debite din taxa de cazare pe student, loc in camin, camera, incasare taxa de camin in numerar, prin banca, inclusiv import de la banci; situatii centralizatoare privind incasarea taxelor de cazare;
• Cantine: retete, productie, vanzari, calcul consum alimente, incasari numerar, card de credit student si cadre didactice de tip abonament etc.
• Rezidentiate: specialitati, stagii, clinici, coordonatori rezidentiat, indrumatori stagii, curriculum, date despre rezidenti, intreruperi, echivalare stagii, transferuri; liste rezidenti pe specialitati, ani de studiu, statut; situatii centralizatoare si statistice etc.
• Absolventi: managementul actelor de studii (diplome, supliment, adeverinte).
• Analize statistice si manageriale: sinteze numar studenti pe structuri universitare, statut student, date personale; evolutie numar de studenti pe ani universitari, profile, domenii de studiu, facultati; distributii note pe facultati, ani de studiu, profile de studiu; sinteze situatii scolare, etc.
• Portal webstudenti: situatie scolara, stare financiara student.