Öffentlicher Sektor Industrie
Herausforderungen für die Industrie
Die Besonderheit des öffentlichen Sektors liegt darin, dass er der größte Datenproduzent und -verbraucher ist. Öffentliche Einrichtungen, unabhängig von ihrer Größe und Komplexität, arbeiten mit einer Vielzahl von Projekten, Finanzierungsquellen, heterogenen Organisationsstrukturen (öffentliche Dienste, Bildungseinrichtungen, Gesundheitswesen, kulturell-künstlerische Einrichtungen, Produktions- und Dienstleistungssektoren usw.) unter Zwängen, die durch die Gesetzgebung, das wirtschaftliche Umfeld, die Beziehungen zu den Bürgern oder die unzureichende Verfügbarkeit von Mitteln bedingt sind.
Vorgeschlagene Funktionalität
- Komplexe Strukturen / Anweisungsbefugter
- Dezentralisierte Budgetierung/Abteilung
- Mehrere Finanzierungsquellen
- Aufteilung, Zusammenlegung von Haushalt/Strukturen
- Verwaltung des Fonds
- Projekte im Rahmen der Strukturfonds
- Budgetierung, Mittelbindung, Auftragsvergabe, Bestellung, Zahlungen
- Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente/Finanzierungsquellen
- Haushaltsvollzug, Haushaltsberichterstattung
- Pauschalbeträge/Vergütungen
- Automatische Erstellung von Zahlungsaufträgen
- Integrationen: Banken, Zahlungssysteme, staatliche Institutionen/Behörden
- Integrität des Erbes
- Finanzen, Logistik, HR & Gehaltsabrechnung, Investitionsmanagement, Projektleitung
Womit wir helfen
Planung, Finanzierung, Budgetierung und Haushaltsvollzug sind die Kernkomponenten der Lösung für den öffentlichen Sektor, Komponenten, die die Informationsflüsse aller Bereiche konditionieren und koordinieren und so eine effiziente Finanzverwaltung und eine strenge Kontrolle der Verwendung der zugewiesenen Mittel gewährleisten.
Der Haushaltsplanungsprozess ist im Zeitverlauf dynamisch und beginnt mit der Budgetierung von Aktivitäten, Projekten und Zielen sowie der Zuweisung von Mitteln nach Organisationsstruktur und Ausgabenzweck. Durch die Verknüpfung des Haushaltsplans mit dem öffentlichen Beschaffungsprogramm und den Investitionsprogrammen sowie die ständige Abstimmung der Einnahmen- und Ausgabenhaushalte ermöglicht sich die Integration der Haushaltspläne der Organisation in ein einziges System. Dies erhöht die Rechenschaftspflicht bei der Verwaltung der nach Aktivitäten zugewiesenen Mittel und gewährleistet eine strenge Kontrolle der Haushalte.
Operative Vorgänge, Anträge/Anforderungen von Sachmitteln, Finanzierungen, Vertragsabschlüsse, Quittungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Produktion, Verkäufe, Quittungen usw. werden ständig von den Phasen des Haushaltsvollzugs begleitet: Finanzierung, Mittelbindung, Freigabe der Ausgaben, Zahlungsanweisung, Zahlung.
Die im Budgetierungs- und Kontrollprozess verwendeten Instrumente, Mittel, Organisationsstrukturen, Finanzierungsquellen und Budgetposten werden in bestimmten Phasen des Prozesses explizit angegeben oder implizit durch die im System durchgeführte Modellierung und Konfiguration positioniert.
Die zahlreichen Projekte, die im öffentlichen Sektor durchgeführt werden, werden nachverfolgt, um die Fristen einzuhalten und das Budget der einzelnen Ressourcen (Material, Personal, Dienstleistungen, Transport und Ausrüstung) einzuhalten.