Bauindustrie
Herausforderungen für die Industrie
Die Vielfalt der Bauziele, innovative Technologien und Materialien, die territoriale Streuung, die schrumpfenden globalen Ressourcen und der zunehmende Wettbewerb sind große Herausforderungen für die Bauindustrie. Ein methodisches, effizientes und verantwortungsbewusstes Management von Bauprojekten gewährleistet die Einhaltung von Zeit, Qualität und Budget, um die Kundenzufriedenheit zu maximieren.
Für die Vielzahl gleichzeitig laufender Projekte bietet die EMSYS-Lösung sowohl eine Portfolio- als auch eine Projektgruppenorganisation und ein zentrales Management von Arbeit, Terminen, internen Ressourcen und Unteraufträgen.
Die Optimierung der finanziellen Leistungsfähigkeit stellt für das Management eine große Herausforderung dar. EMSYS unterstützt dabei, indem es die Gewinn- und Verlustrechnung für jeden Vertrag und jede Vertragsposition aufzeigt und analysiert (Vertragspositionen können den entsprechenden Projektphasen – den physischen Projektphasen – zugeordnet werden).
Vorgeschlagene Funktionalität
- PMT-Konzepte und -Grundsätze, PMI-Standards
- Projektportfolios
- Projekte, WBS, Vorgänge, Ressourcen
- Netzwerk, Kritischer Pfad, Gantt
- Standardisierte Technologien, Angebotspositionen
- Projektimport aus den Projektkostenvoranschlägen
- Management von Veränderungen
- Budgetierung, Kostenrechnung
- P&L/Portfolio, Projekt, Vertrag, Vertragsposition
- Teilweise/vollständige Aufgabenstarts
- Mittelbindung für Ausgaben nach Maßgabe des Haushaltsplans
- Vergabe von Unteraufträgen, Aufteilung von Tätigkeiten und Ressourcen
- Verfolgung der Ausführung: Plan, Budget, Zeitplan, Fortschritt
- Kapazitätsbedarfsplanung (CRP)
- Integration mit SCM, MRP II Anwendung
- Logistik, Finanzen, HR & Lohnbuchhaltung
- Vermögensverwaltung, Investitionen
Womit wir helfen
Um die Durchführung von Projekten zu optimieren, werden standardisierte Technologien pro Produkt/Arbeitseinheit und Erfahrungen aus früheren Projekten, die in Kostenvoranschlägen und Arbeitskatalogen gesammelt wurden, wiederverwendet.
Projekte können aus einer Vielzahl von Anwendungen für Projektbudgetschätzungen importiert werden.
Das Projektmanagement wird von befugten Managern durchgeführt und umfasst Maßnahmen zur Initiierung, Genehmigung, Fertigstellung und zum Abschluss. Je nach den finanziellen und technischen Bedingungen sowie den Bedingungen der Zusammenarbeit werden die Aufgaben teilweise oder vollständig in Angriff genommen, um die Kapazitäten und Ressourcen effizient zu nutzen.
Die Mengen an Vorgängen und Ressourcen (Artikel, Dienstleistungen, Maschinen, Transport) werden entsprechend dem Budget freigegeben und können in allen Phasen verfolgt werden: Einkäufe (angefordert, gebilligt, genehmigt, bestellt, erhalten) und Verbrauch (durch welche Dokumente sie in Betrieb genommen wurden), wobei eventuelle Überschreitungen gemeldet werden.
Änderungen, die bei der Durchführung von Projekten auftreten (Hinzufügung/Stornierung von Aufgaben, Ersetzung von Ressourcen, Aufteilung von Vorgängen, Vergabe von Unteraufträgen, Fristen), sind versionierbar, wobei die Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist.
Die Projektdurchführung wird durch wöchentliche Planung der Projektabläufe, tägliche Berichterstattung über die Arbeitszeitnachweise der einzelnen Mitarbeiter (Einzelpersonen, Gruppen) sowie den Arbeitsfortschritt überwacht. Die Effizienz des Personaleinsatzes und die Leistung jedes Einzelnen lassen sich anhand der parallelen Kosten in der Kategorie „Arbeit“ und der Kosten in der Kategorie „Personal“ ermitteln.
Die Geschäftsprozesse der Bauindustrie sind nahtlos mit den Bereichen Logistik, Finanzen, Personalwesen und Gehaltsabrechnung, Anlagenverwaltung und Investitionsmanagement integriert und bieten so eine Komplettlösung, die die Leistungsfähigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmens fördert.