EMSYS – Personalwesen und Lohnbuchhaltung
Vision
Entwickelt, um die Rentabilität der Investitionen in Humanressourcen zu maximieren. Die Effizienz und Leistungsfähigkeit eines Unternehmens werden von der Qualität seiner Humanressourcen beeinflusst. EMSYS HR geht von der Prämisse aus, dass Humanressourcen der wirksamste Faktor im Bestreben sind, die Unternehmensleistung zu verbessern.
Es ist völlig normal, die Personalkosten als eine Investition zu betrachten. Und wie jede Investition muss sie zu einer möglichst hohen Rendite führen. Ein Personalverwaltungssystem ist das Nonplusultra, wenn es um Kostensenkung, Zeitersparnis und die Automatisierung von Prozessen innerhalb der Personalabteilung geht. Aber als Investition betrachtet, kann ein solches System noch viel mehr bieten.
Durch Selbstbedienungs-, Schulungs-, Entwicklungs-, Beurteilungs- und Vergütungsportale bietet EMSYS HR den idealen Weg, um Ihre Mitarbeiter engagiert und zufrieden zu halten. Es bietet auch die Werkzeuge für die oberen Ebenen des Managements, um die Leistung zu verfolgen, zu analysieren und zu entscheiden, um sie zu verbessern.
Personalverwaltung
Bietet Instrumente für die Definition von Organisationsstrukturen, die Verwaltung von Daten in der Personalakte in Bezug auf Identifikation, Arbeitsort, Wohnsitz, Arbeitskarte, Arbeitsverträge, Dienstalter, Berufsausbildung, Familienstand, Familie, Ausbildung, Militärstatus, arbeitsfreie Zeit.
Das auf den Arbeitnehmer angewandte Gehaltsmodell wird durch eine Reihe von Merkmalen beschrieben, die notwendig und ausreichend sind, um die Person zu umreißen und zu identifizieren.
Die Personalhistorie umfasst alle Ereignisse, die sich vom Zeitpunkt der Einstellung bis zum Vertragsende ereignet haben.
Schulbildung und Ausbildung
Implementiert Verwaltungs- und Erfassungsfunktionalitäten für Studien, Spezialisierungen, berufliche und individuelle Ausbildungszyklen, Ausbildungsmethoden, -ziele, -funktionen und Ausbildungsphasen.
Es werden Daten zu Kursanbietern, Kursleitern und Prüfungsausschüssen gespeichert, und es besteht die Möglichkeit, Schulungseinheiten zu planen. Die Kosten, die durch die Schulungsaktivitäten entstehen, können bis auf Mitarbeiterebene verfolgt werden.
Steuern und Abgaben
Automatische Erstellung von monatlichen Bescheinigungen und Berichtigungsbescheinigungen in elektronischem Format über die Verpflichtung zur Zahlung der gesetzlichen Beiträge des Unternehmens und seiner Arbeitnehmer, einschließlich der Erstellung des allgemeinen Arbeitnehmerregisters.
Zeitmanagement
Es bietet mehrere Möglichkeiten der Zeiterfassung: Selbstkontrolle, kollektive Zeiterfassung, über Zugangskontrollsysteme. Das System gewährleistet die Sicherheit des Zugangs zu den Zeiterfassungsdaten zwischen den Zeiterfassern durch die Definition von Zugangs- und Datenhandhabungsregeln.
Gehaltsabrechnung
Bietet vollständige Kontrolle über die in der Gehaltsabrechnung verwendeten Verarbeitungs- und Berechnungsregeln. Autorisierte Benutzer haben die Möglichkeit, Formeln und Berechnungsalgorithmen zu modellieren.
Ermöglicht den Zugriff auf Gehaltsabrechnungsinformationen zur Verfolgung und Überwachung der Arbeitskosten. Schätzen und verfolgen Sie Lohnkosten und Zahlungen bis hinunter auf die Ebene der Mitarbeiter.
Leistungsbewertung
Durchführung von Kompetenz- und Qualifikationsmanagement, Personalbeurteilungsgesprächen, Erstellung von Stellenakten, Beförderungsberichten, Laufbahnverfolgung.
Integration anderer Systeme
Automatische Erstellung der Gehaltsabrechnung und der Zahlungsanweisungen im Zusammenhang mit Gehaltszahlungen an den Staat, Banken oder Dritte sowie die Übergabe der sich aus der Gehaltsabrechnung ergebenden Posten und der mit diesen Posten verbundenen Steuern an die Finanz- und Kostenrechnung.
Es verfügt über eine Reihe von Exportformat-Modellierungswerkzeugen für Banken. Das flexible Datenmodell ermöglicht eine schnelle Integration mit anderen IT-Systemen.