Universitäten
Herausforderungen für die Industrie
Die Komplexität der akademischen Strukturen und Lernformen, die große Anzahl von Akteuren (Professoren, Studenten, Alumni, Mitarbeiter), die zahlreichen Finanzierungsquellen mit unterschiedlicher Berichterstattung, die Kontrolle der Budgets durch die Fachbereiche, die Integration der akademischen Prozesse mit den Finanz- und Unterstützungsprozessen, die zahlreichen Grundlagen- und angewandten Forschungsprojekte, das Management der Interaktion zwischen Studenten und Universität (Stipendien, Gebühren, Wohnheime, Mensen, Schulsituation) sind Herausforderungen für viele Anwendungen des Aktivitätsmanagements in Universitäten.
Neben den akademischen Aktivitäten können Universitäten auch andere wirtschaftliche Tätigkeiten ausüben, die nach den Regeln von Handelsgesellschaften verwaltet werden müssen. EMSYS ist eine Lösung, die die in den Universitäten ausgeübten Tätigkeiten als Ganzes behandelt und gleichzeitig eine individuelle und detaillierte Sicht auf sie bietet.
Vorgeschlagene Funktionalität
- ECTS-Standard – Bologna
- Lehrpläne der Universitäten
- Studenten, Masterstudenten, Doktoranden, Alumni
- Abschluss, der Glaube der Studienanfänger
- RMU – Einzelregister
- Residenten
- Stipendien: Banken, Karten, Stipendien
- Angewandte und Forschungsprojekte, Mikroproduktion
- Aussagen – Lehrtätigkeit
- Bewertung des Personals
- Steuern: Abbuchungen, Einnahmen
- Mehrere Finanzierungsquellen
- Kantinen, Kamine – Mirror Home
- Dezentralisierte Budgetierung/Abteilung
- Die Verpflichtung zu individuellen und globalen Ausgaben
- Haushaltsvollzug, Haushaltsberichte
- Finanzen, Logistik, HR und Lohnbuchhaltung
Womit wir helfen
Das Gesamtsystem der Organisationsbudgets wird aus den insgesamt veranschlagten Mitteln gebildet. Die Zuweisung erfolgt auf Abteilungsebene (Fakultäten, Abteilungen, Forschungszentren, Forschungsprojekte), differenziert nach Haushaltslinien, in enger Übereinstimmung mit dem genehmigten Beschaffungsplan. Die Bindung der Ausgaben erfolgt entsprechend dem Beschaffungsplan und der Verfügbarkeit im Haushalt. Die Budgets werden in regelmäßigen Abständen entsprechend den Finanzierungsquellen und den organisatorischen Anforderungen angepasst, wobei die Rückverfolgbarkeit des ursprünglich genehmigten Budgets gewahrt bleibt.
Die akademische Tätigkeit erfolgt gemäß den ECTS-Bologna-Standards (European Credit Transfer and Accumulation System), wodurch die akademischen Leistungen im Hinblick auf die Mobilität der Studienprogramme auf einheitliche europäische Weise gemessen werden. Die Bildungsstufen (Bachelor, Master, Promotion, Facharztausbildung) spiegeln sich in der akademischen Tätigkeit entsprechend den Besonderheiten der jeweiligen Hochschule wider. Es ist erforderlich, Lehrpläne zu erstellen, um einen detaillierten Lehrplan nach Fächern, Seminaren und praktischen Arbeiten mit einer bestimmten Anzahl von Kreditpunkten zu erhalten. Elektronische Kataloge für komplexe Arten von Prüfungen/Wiederholungsprüfungen sind eine Notwendigkeit, um die Arbeitsabläufe zu verbessern.
Eine große Herausforderung ist auch die Verwaltung der Unterstützungsmaßnahmen für Studenten: Unterbringung, Kantinen, Stipendien, Transport, andere Sozialleistungen.
Die finanzielle Interaktion zwischen Studierenden und Universität findet auf mehreren Ebenen statt, und es ist notwendig, die Informationen und Prozesse der Universitätstätigkeit zu verknüpfen mit: Studien- und Prüfungsgebühren, Unterbringung, vergebene Stipendien, Zahlungen an Studierende, Zahlungen an Studierende.
Sowohl Lehrkräfte als auch Studierende sind an Forschungs- und Anwendungsprojekten mit mehreren Finanzierungsquellen beteiligt. Die Verwaltung dieser Projekte erfordert eine effiziente Nutzung der Finanzierungsquellen und die Überwachung der Durchführung der Projekte unter Berücksichtigung aller PMI- und PMT-Kriterien. Über die Verwendung der für die Projekte bereitgestellten Mittel wird regelmäßig Bericht erstattet: Zeiterfassung, Fortschritte, Einkäufe, Verbrauch.
Alle Lern- und Studentenunterstützungsprozesse sind nativ in die Bereiche Logistik, Finanzen, HR&Payroll, Asset Management und Investment Management integriert und bieten somit eine Komplettlösung für Universitätsorganisationen.