Forschung Industrie
Herausforderungen für die Industrie
Die Forschungstätigkeit wird sowohl in spezialisierten Forschungsinstituten als auch in anderen Organisationen mit vielfältigen Aktivitäten ausgeübt, z. B. an Universitäten, wo ein Universitätsprofessor neben seiner Grundfunktion an verschiedenen Forschungsprojekten teilnehmen kann.
Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass die Vergütung von einem Projekt zum anderen unterschiedlich ist und nicht mit der Grundfunktion übereinstimmt. Für jedes Projekt werden Teilzahlungen geleistet, und am Ende eines Monats werden die Steuern und Beiträge an den Staat abgerechnet.
Auch die Forschungstätigkeit ist mit einer Reihe von Regeln und Beschränkungen verbunden, die beachtet werden müssen:
- Keine Einkommensteuer für bestimmte Projekte
- begrenzte Anzahl der pro Woche/Monat gemeldeten Forschungsstunden
- verschiedene Formate für die Berichterstattung über die Budgets nach Projekt/Totofolio
- ein Projektbudget ist ein integraler Bestandteil des Budgets der Organisation
- muss alle Prozesse der Organisation respektieren
- den Haushaltsplan strikt einhalten
- Das Projektbudget kann in Form eines Wertes pro Aktivität festgelegt und dann nach Artikeln, Dienstleistungen, Forschungsstunden usw. aufgeschlüsselt werden.
Vorgeschlagene Funktionalität
- Auf der Grundlage des Projektmanagements
- International, national, transnational, strukturell
- Portfolios, Wettbewerbe, Programme, Typen, Stipendien
- WBS: Phasen, Aktivitäten, Unteraktivitäten
- Budgets: Mehrjährig, Jährlich, Vierteljährlich, Monatlich
- Budget/Projektstruktur-Anpassung
- Ausgaben: Gehälter, Kapital, Inventar, Dienstleistungen, Reisen, Indirektes
- Mannschaft: Rollen, Budgets, Tageseinschätzungen, Gehälter, Zahlungen
- Referenzen, Einkäufe, Quittungen, Zahlungen, Lieferantenaufzeichnungen
- Budget vs. Ausgaben vs. Zahlungen: Portfolios, WBS
- Dezentrale/Projektbuchhaltung
Womit wir helfen
Die Vielzahl von Projekttypen, Finanzierungsquellen pro Projekt, die dynamische Definition von Forschungsprojekten auf der Grundlage von meist wertvollen Budgets, die Verfolgung von Forschungsbudgets im Vergleich zu Ausgabenverpflichtungen und Zahlungen sowie die Verfolgung von Budgets im Vergleich zu Kosten, Einschränkungen durch Finanzierungsquellen sowie gesetzliche Bestimmungen, die Integration von Forschungsaktivitäten mit den Gesamtprozessen der Organisationen usw. können mit EMSYS effizient und rigoros verwaltet werden.
Die Komponente Projektmanagement wurde mit spezifischen Funktionen für Forschungsaktivitäten entwickelt.
Die Ausführung eines Projektbudgets spiegelt sich automatisch im Budget der Organisation wider. Wir können für jedes Projekt spezifische Budgetstrukturen einrichten, aber die Spiegelung im Budget der Organisation erfolgt nach einer anderen Struktur.
Bei einigen Projekten verlangen die Geldgeber, dass die Buchhaltung dezentral auf Projektebene organisiert wird. Wir können alle Arten von Organisationsberichten für jedes Projekt anwenden.
Die Berichterstattung über die in der Forschung eingesetzten Humanressourcen kann im Rahmen der Budgets täglich von jedem Projektmanager vorgenommen werden. Jeder Manager kann Änderungen im Projekt überwachen und genehmigen. Die Rechenschaftspflicht und Vertraulichkeit nach Portfolio und Projekt ist gewährleistet.