EMSYS - Gestionarea proiectelor la nivel de întreprindere

Viziune

Enterprise Project Management este produsul EMSYS destinat gestionării de sus în jos și integrate a proiectelor unei organizații.

În contextul economic actual, abordarea tradițională, bazată pe o gestionare strict individuală a proiectelor sau, cel mult, pe categorii de proiecte, nu mai este suficientă. Pentru a rezolva problemele strategice și de gestionare ale organizațiilor care își desfășoară activitatea prin intermediul proiectelor și al portofoliilor de proiecte, este necesar un sistem EPM integrat într-un sistem ERP performant.

EMSYS EPM este o aplicație unificată care pune în practică conceptele și principiile PMT (Project Management Theory), standardele PMI (Project Management Institute) și practicile EPPM (Enterprise Project Portfolio Management).

Proiectele sunt considerate parte integrantă a activității organizației; în cadrul aceleiași organizații, pot fi declarate, executate, monitorizate și finalizate proiecte de diferite dimensiuni și din numeroase domenii: operaționale, de investiții, sociale, de cercetare și dezvoltare, campanii publicitare, dezvoltarea resurselor umane, îmbunătățirea proceselor, automatizarea serviciilor, producția ETO (Engineer-To-Order), dezvoltarea de produse noi.

Planificare

  • Portofolii, proiecte, WBS – număr variabil și nelimitat de sarcini și niveluri
  • Resurse per sarcină: materiale, umane, utilaje, transport, servicii, subcontractare
  • Elemente de specificații, tehnologii standardizate
  • Bugetare, finanțare
  • Rețea de activități, repere, cale critică (CPM, PERT),

Abordarea EPM asigură:

  • creșterea eficienței și simplificarea proceselor implicate în planificarea globală a resurselor
  • urmărirea în timp real a execuției și consumului proiectelor
  • acuratețea și promptitudinea raportării către conducere
  • alinierea proiectelor la strategia organizației

Execuția

  • Gestionarea proiectelor de către funcționari autorizați
  • Lansări parțiale/integrale de sarcini, comenzi și ordine de lucru
  • Execuție cu resurse interne și/sau subcontractori
  • Preluarea cerințelor de achiziție în SCM, aplicația MRP II
  • Planificarea cerințelor de capacitate (CRP)
  • Managementul schimbării, versionare, schimbare

Urmărire

  • Lansarea operațiunilor și a resurselor în conformitate cu bugetul; urmărirea achizițiilor, a consumului, a depășirilor/supraevaluărilor
  • Planificarea/planificarea operațiunilor, fișele de pontaj și raportarea progresului lucrărilor
  • Analiza utilizării și performanței resurselor umane
  • P&L / portofoliu, proiect, contract, poziție contractuală
  • Analize cantitative-valorice consum bugetar, abateri.

Beneficii

  • Integrare ușoară în orice mediu operațional, prin standardizare PMT, PMI, EPPM
  • Utilizarea eficientă a capacităților și a resurselor
  • Optimizarea proceselor de achiziții publice
  • Creșterea ratei de succes, a rentabilității proiectului și reducerea riscurilor
  • Soluție completă prin integrarea în timp real cu procesele de afaceri din EMSYS Logistică, Finanțe, Resurse umane și salarizare, Managementul activelor și Investiții.