EMSYS - Gestion de projets d'entreprise

Vision

Enterprise Project Management est le produit EMSYS destiné à la gestion descendante et intégrée des projets d'une organisation.

Dans le contexte économique actuel, l'approche traditionnelle consistant à gérer strictement au cas par cas, projet par projet ou tout au plus par catégorie de projets, s'avère insuffisante. Pour résoudre les problèmes de gestion et de stratégie des organisations qui mènent leurs activités par le biais de projets et de portefeuilles de projets, il est nécessaire de disposer d'une solution EPM intégrée à un système ERP performant.

EMSYS EPM est une application unifiée qui met en pratique les concepts et les principes de PMT (Project Management Theory), les normes PMI (Project Management Institute) et les pratiques EPPM (Enterprise Project Portfolio Management).

Les projets sont considérés comme faisant partie intégrante des activités de l'organisation ; au sein d'une même organisation, des projets de différentes tailles et dans de nombreux domaines peuvent être lancés, exécutés, suivis et menés à bien : projets opérationnels, d'investissement, sociaux, de recherche et développement, campagnes publicitaires, développement des ressources humaines, amélioration des processus, automatisation des services, production ETO (Engineer-To-Order), développement de nouveaux produits.

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Planification

  • Portefeuilles, projets, structure de répartition du travail (WBS) – nombre variable et illimité de tâches et de niveaux
  • Ressources par tâche : matériel, ressources humaines, machines, transport, services, sous-traitance
  • Éléments de spécification, technologies normalisées
  • Budget, financement
  • Réseau d'activités, jalons, chemin critique (CPM, PERT),

L'approche EPM garantit :

  • accroître l'efficacité et rationaliser les processus impliqués dans la planification globale des ressources
  • le suivi en temps réel de l'exécution et de la consommation des projets
  • l'exactitude et la rapidité des rapports destinés à la direction
  • aligner les projets sur la stratégie de l'organisation

Exécution

  • Gestion de projet par des agents habilités
  • Lancement partiel/complet de tâches, commandes et ordres de travail
  • Exécution avec des ressources internes et/ou des sous-traitants
  • Prise en charge des besoins d'achat dans l'application SCM, MRP II
  • Planification des besoins en capacités (CRP)
  • Gestion des changements, versions, changements

Suivi

  • Lancer les opérations et les ressources conformément au budget ; assurer le suivi des achats, de la consommation, des dépassements.
  • Planification des opérations, feuilles de temps et rapports sur l'état d'avancement des travaux
  • Analyse de l'utilisation et de la performance des ressources humaines
  • P&L / portefeuille, projet, contrat, poste contractuel
  • Analyses quantitatives valorisées consommation budgétaire, écarts.

Avantages

  • Intégration facile dans tout environnement opérationnel, grâce à la normalisation PMT, PMI, EPPM
  • Utilisation efficace des capacités et des ressources
  • Optimiser les processus d'achat
  • Augmenter le taux de réussite, la rentabilité des projets et réduire les risques
  • Solution complète grâce à l'intégration en temps réel avec les processus commerciaux dans les domaines de la logistique, des finances, des ressources humaines et des salaires, de la gestion des actifs et de l'investissement d'EMSYS.