EMSYS – Unternehmensweites Ressourcenmanagement
Vision
PRODINF Software hat es sich seit seiner Gründung zum Ziel gesetzt, Kunden eine integrierte Lösung für das Management von Unternehmen in verschiedenen Branchen anzubieten. Wir entwickeln fast alle Komponenten selbst, und einige Komponenten anderer Anbieter wurden in EMSYS – Enterprise Management System – integriert.
Was uns von anderen Anbietern unterscheidet, ist, dass Theorie, allgemeine Best Practices und branchenspezifische Best Practices durch die Implementierung von EMSYS-Modellierungs- und Konfigurationswerkzeugen berücksichtigt wurden.
Es gibt praktisch eine Anwendung für alle Kunden, es gibt keine einmaligen Anpassungen, und neue Programmversionen sind einfach zu implementieren. Die vielen Vorteile führen somit zu einer minimalen TCO im Vergleich zu ähnlichen Anwendungen.
Außerdem wurde ein modularer Ansatz vermieden, bei dem die Daten geprüft werden mussten. In EMSYS ist die gesamte Verarbeitung abgeschlossen, sobald die Transaktionen validiert sind, und die logischen Datenfelder werden automatisch und ohne menschlichen Aufwand geprüft.
Die Theorie der ERP-Systeme wird in ihrer Gesamtheit umgesetzt, wobei komplexe Organisationen, dynamische Gesetzgebung und eine breite Palette von Praktiken berücksichtigt werden.
Was ist das?
EMSYS ist eine Webanwendung mit Echtzeitinformationen für die Verwaltung großer und mittlerer kommerzieller und öffentlicher Organisationen, kann aber auch erfolgreich für kleine Organisationen eingesetzt werden. Es richtet sich an Konzernorganisationen, Holdinggesellschaften oder mit territorialer Streuung (Untereinheiten). Die Organisation von Abteilungen auf jeder Ebene ist leicht zu erreichen.
Es ist ein Produkt der ERP-Reihe und unterstützt die integrierte Verwaltung von Finanz- und Personalressourcen, Vermögenswerten, Beständen und Dienstleistungen, um die Leistung zu maximieren. Es integriert betriebliche Prozesse für die folgenden Branchen: Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Baugewerbe, Lebensmittelindustrie, Fertigung, Einzelhandel, Vertrieb, öffentlicher Sektor, Universitäten, Öl- und Gasindustrie und andere Branchen.
EMSYS ist eine Anwendung, die den Benutzern zahlreiche Werkzeuge, Modellierungs- und Konfigurationsmöglichkeiten bietet. Sie ermöglicht die dynamische Umgestaltung von Organisationen, ohne dass der Softwareanbieter oder spezialisierte Berater hinzugezogen werden müssen. Auch die Umgestaltung von Definitionen (Codes) in Echtzeit ist möglich.
Der Zeitfaktor liegt in der Lebensdauer einer jeden Definition.
Hauptzweck
Das Hauptziel der EMSYS-Anwendung ist die Leistungssteigerung der Organisation. Diese Leistungssteigerung lässt sich durch die Optimierung, das Management und die Steuerung der Unternehmensprozesse erreichen, doch die IT-Lösung kann auch zur Kostensenkung beitragen.
EMSYS senkt durch die Transaktionsverarbeitung die Kosten für den Betriebsunterstützung erheblich, reduziert als integrierte Lösung die Kosten für die Anbindung an andere Systeme, sorgt durch die Beibehaltung von Modellen und Konfigurationen in neuen Versionen für minimale Kosten bei der Einführung neuer Versionen und minimiert die Kosten für die Überprüfung von Informationen zwischen den verschiedenen Bereichen des Unternehmens, da diese automatisch vom System ausgeführt werden.
Auch die Modellierung und Neumodellierung von Prozessen und Dimensionen kann vom Nutznießer ohne die Hilfe von Fachberatern durchgeführt werden. Es ist eine echte Unterstützung bei der Entwicklung neuer Märkte und Geschäftsbereiche und liefert nicht zuletzt Echtzeitinformationen für das Management.
Zuletzt, aber nicht zuletzt
EMSYS ist eine internationalisierte Anwendung. Es modelliert internationale Buchhaltungs- und Managementstandards durch die Implementierung einer Organisationskultur und -disziplin.
In EMSYS wird das Prinzip der "Vermögensintegrität" in dem Sinne umgesetzt, dass eine Verbindlichkeit durch die gleichwertige Belastung mehrerer Konten beglichen wird. Das System führt bei jeder Transaktion eine Prüfung durch, um die festgelegten Einschränkungen zu überprüfen. In der Praxis gibt es keine Unterschiede zwischen den Bereichen; die aggregierten Beträge können als "Audit-Trail-Saldo" festgelegt werden. EMSYS verfügt über zahlreiche Funktionen für Korrekturmaßnahmen, ohne dass ein Eingriff durch Spezialisten erforderlich ist.
EMSYS ist eine integrierte Anwendung, und die Benutzer haben Zugang zu bestimmten Funktionen, die nach Rollen gruppiert sind und für bestimmte Verantwortungssegmente gelten. Eine Rolle, die auf bestimmte Datensegmente angewendet wird, ist ein Profil. Ein Benutzer kann mehrere Profile haben.
Das in EMSYS umgesetzte Prinzip lautet "eine Person, ein Dokument, ein Zeitpunkt", wobei die Informationen zum Zeitpunkt der Validierung für andere Benutzer verfügbar sind, auch in Analyseberichten.
Das Konzept von PRODINF Software, dem Hersteller der EMSYS-Anwendung, besteht darin, eine Lösung für die Verwaltung von Organisationen anzubieten, die für die Begünstigten sowohl in der Phase der Geschäftsmodellierung als auch in der Ausführung zu den niedrigsten Kosten leicht zugänglich ist.