Industrie de la recherche
Les défis de l'industrie
L'activité de recherche est menée à la fois dans des instituts de recherche spécialisés et dans d'autres organisations aux activités multiples, par exemple les universités où un professeur d'université peut participer à divers projets de recherche en plus de sa fonction de base.
Une autre difficulté réside dans le fait que la rémunération varie d'un projet à l'autre et diffère de la fonction de base. Des paiements partiels sont effectués pour chaque projet et, à la fin du mois, les taxes et contributions dues à l'État sont réglées.
L'activité de recherche s'accompagne également d'un certain nombre de règles et de contraintes qu'il convient de respecter :
- Pas d'impôt sur le revenu pour certains projets
- nombre limité d'heures de recherche déclarées par semaine/mois
- différents formats pour la présentation des budgets par projet/potofolio
- le budget d'un projet fait partie intégrante du budget de l'organisation
- doit respecter tous les processus de l'organisation
- respecter strictement le budget
- le budget du projet peut être fixé en termes de valeur par activité, puis ventilé par articles, services, heures de recherche, etc.
Fonctionnalité proposée
- Basé sur la gestion de projet
- International, national, transnational, structurel
- Portefeuilles, concours, programmes, types, subventions
- OTP : étapes, activités, sous-activités
- Budgets : pluriannuel, annuel, trimestriel, mensuel
- Personnalisation du budget/de la structure du projet
- Dépenses : Salaires, Capital, Inventaire, Services, Voyage, Indirect
- L'équipe : Rôles, budgets, estimations journalières, salaires, paiements
- Références, achats, reçus, paiements, registres des fournisseurs
- Budget vs dépenses vs paiements : portefeuilles, WBS
- Comptabilité décentralisée/de projet
Ce que nous aidons
La multitude de types de projets, les sources de financement par projet, la définition dynamique des projets de recherche sur la base de budgets de grande valeur, le suivi des budgets de recherche par rapport aux engagements de dépenses et aux paiements ainsi que le suivi des budgets par rapport aux coûts, les contraintes des sources de financement ainsi que les dispositions légales, l'intégration des activités de recherche dans les processus globaux des organisations, etc. peuvent être gérés de manière efficace et rigoureuse avec EMSYS.
Le composant de gestion de projet a été développé avec des fonctionnalités spécifiques pour les activités de recherche.
L'exécution du budget d'un projet se reflète automatiquement dans le budget de l'organisation. Nous pouvons établir des structures budgétaires spécifiques pour chaque projet, mais la répercussion dans le budget de l'organisation se fera selon une structure différente.
Pour certains projets, les bailleurs de fonds exigent une comptabilité décentralisée au niveau du projet. Nous pouvons appliquer tous les types de rapports d'organisation pour chaque projet.
Le rapport sur les ressources humaines utilisées dans la recherche peut être effectué dans le cadre des budgets, sur une base quotidienne par chaque gestionnaire de projet. Chaque responsable peut contrôler et approuver les modifications apportées au projet. La responsabilité et la confidentialité par portefeuille et par projet sont assurées.