EMSYS – Projektmanagement für Unternehmen

Vision

Enterprise Project Management ist das EMSYS-Produkt für die top-down-orientierte und integrierte Verwaltung der Projekte einer Organisation.

Unter den heutigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen reicht der traditionelle Ansatz einer rein individuellen Steuerung nach Projekten oder höchstens nach Projektkategorien nicht mehr aus. Um die Management- und Strategieprobleme von Organisationen zu lösen, die ihre Geschäftstätigkeit über Projekte und Projektportfolios abwickeln, ist ein in ein leistungsfähiges ERP-System integriertes EPM erforderlich.

EMSYS EPM ist eine einheitliche Anwendung, die die Konzepte und Prinzipien von PMT (Project Management Theory), PMI (Project Management Institute) Standards und EPPM (Enterprise Project Portfolio Management) Praktiken in die Praxis umsetzt.

Projekte werden als Teil der Geschäftstätigkeit der Organisation betrachtet; innerhalb derselben Organisation können Projekte unterschiedlicher Größe und in vielen Bereichen angekündigt, durchgeführt, nachverfolgt und abgeschlossen werden: operative Projekte, Investitionsprojekte, soziale Projekte, Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Werbekampagnen, Personalentwicklung, Prozessoptimierung, Serviceautomatisierung, ETO-Produktion (Engineer-To-Order), Entwicklung neuer Produkte.

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Planung

  • Portfolios, Projekte, Projektstrukturplan – variable und unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Ebenen
  • Ressourcen pro Aufgabe: Material, Personal, Maschinen, Transport, Dienstleistungen, Unterauftragsvergabe
  • Spezifikationselemente, standardisierte Technologien
  • Budgetierung, Finanzierung
  • Aktivitätsnetz, Meilensteine, Kritischer Pfad (CPM, PERT),

Der EPM-Ansatz gewährleistet:

  • Steigerung der Effizienz und Rationalisierung der Prozesse bei der allgemeinen Ressourcenplanung
  • Echtzeitverfolgung von Projektdurchführung und -verbrauch
  • Genauigkeit und Pünktlichkeit der Berichterstattung an das Management
  • Projekte an der Strategie der Organisation ausrichten

Ausführung

  • Projektleitung durch Beauftragte
  • Teilweiser/vollständiger Start von Aufgaben, Aufträgen und Arbeitsaufträgen
  • Ausführung mit internen Ressourcen und/oder Unterauftragnehmern
  • Übernahme des Einkaufsbedarfs in die Anwendung SCM, MRP II
  • Planung von Fähigkeitsanforderungen (CRP)
  • Änderungsmanagement, Versionierung, Änderung

Durchziehen

  • Einführung von Maßnahmen und Ressourcen nach Maßgabe des Budgets; Verfolgung von Käufen, Verbrauch, Überschreitungen/Überschreitungen
  • Arbeitsvorbereitung/Planung, Zeiterfassung und Berichterstattung über den Arbeitsfortschritt
  • Analyse des Einsatzes und der Leistung der Humanressourcen
  • P&L / Portfolio, Projekt, Vertrag, Vertragsposition
  • Quantitativ-bewertete Analysen Haushaltsverbrauch, Abweichungen.

Vorteile

  • Einfache Integration in jede Betriebsumgebung durch Standardisierung PMT, PMI, EPPM
  • Effiziente Nutzung von Kapazitäten und Ressourcen
  • Optimierung der Beschaffungsprozesse
  • Erhöhung der Erfolgsquote, der Projektrentabilität und der Risikominderung
  • Komplettlösung durch Echtzeit-Integration mit Geschäftsprozessen in EMSYS Logistics, Finance, HR & Payroll, Asset Management und Investment