EMSYS - Gestion des actifs
Vision
Il a été conçu pour aider les organisations à améliorer les performances et à maintenir l'état fonctionnel des actifs sur le long terme et pour intégrer la gestion des actifs aux objectifs commerciaux de l'organisation, conformément aux normes PAS 55 et ISO 55000.
Qu'est-ce que c'est ?
EMSYS est une application web avec des informations en temps réel pour la gestion des grandes et moyennes organisations commerciales et publiques, mais elle peut également être utilisée avec succès pour les petites organisations. Il s'adresse aux organisations de groupe, aux holdings ou à celles qui sont dispersées sur le plan territorial (sous-unités). L'organisation départementale à n'importe quel niveau est facile à réaliser.
Il s'agit d'un produit de la gamme ERP qui aide à la gestion intégrée des ressources financières et humaines, des actifs, des stocks et des services afin de maximiser les performances. Il intègre les processus opérationnels des secteurs suivants : assurance, services publics, construction, alimentation, fabrication, commerce de détail, vente et distribution, secteur public, universités, pétrole et gaz, autres industries.
EMSYS est une application qui dispose de nombreux outils et de facilités de modélisation et de configuration pour les utilisateurs. Il permet une refonte dynamique des organisations sans l'intervention du fournisseur de logiciel ou de consultants spécialisés. Le remodelage en temps réel des définitions (codes) est également possible.
Le facteur temps est dans la vie de chaque définition.
Les concepts et les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs...
...mis en œuvre dans notre produit offrent aux organisations la possibilité d'atteindre des objectifs spécifiques :
- une connaissance précise des actifs de l'organisation
- la gestion des actifs transférés ou repris à des tiers
- planifier les travaux d'entretien en fonction des ressources financières
- renforcer le rôle des entreprises dans la prévention des perturbations
- améliorer la capacité de réaction en cas d'incidents ou de dommages
- la réhabilitation ou le remplacement des biens dégradés en temps voulu
- minimiser les coûts du cycle de vie des actifs
- l'allocation efficace des ressources d'exploitation et de maintenance
- assurer les besoins en pièces de rechange et en matériel d'entretien
- la coordination des travaux de maintenance avec le programme de fabrication
- promouvoir les politiques en matière d'environnement, de santé et de sécurité
Dernier point, mais non des moindres
Les analyses commerciales et les indicateurs de performance mis en œuvre dans EMSYS fournissent une image réaliste de l'activité commerciale à tous les niveaux de l'organisation.
Grâce à la modélisation et aux configurations mises en œuvre, il est possible de gérer des actifs tels que des équipements mécaniques et électriques, des installations, des bâtiments, des terrains, des actifs linéaires : routes, réseaux électriques, pipelines, etc. Cela fait d'EMSYS une solution pour les organisations dans différents domaines : production industrielle, production d'énergie, extraction, services publics, secteur public, etc.
Gestion des actifs
EMSYS aborde les actifs sous plusieurs angles : forme de propriété, situation géographique, fonctionnalité des systèmes, responsabilités en matière d'actifs et de gestion, propriétés et caractéristiques communes.
Tous ces éléments architecturaux ainsi que les informations relatives à chaque actif constituent le concept de gestion des actifs. La gestion des actifs décrit l'organisation des données relatives aux actifs, la manière dont elles sont collectées et gérées, le degré d'exhaustivité des informations, la manière dont elles sont accessibles, la localisation, les coûts historiques, l'état des actifs, la criticité, l'historique de la maintenance, etc.
Performance et coûts des actifs
Surveillance des actifs
Les alertes émises par le système fournissent une image en temps réel des situations qui se présentent dans le cadre de la gestion des actifs et de l'activité de maintenance : le degré de complétude des informations, la manière dont l'activité des équipements est rapportée, les échéances spécifiques aux actifs (assurances, autorisations requises par la loi, contrôles métrologiques, conditions de garantie, gages). D'autres alertes sont émises concernant les délais de planification, de lancement et de clôture des travaux de maintenance, les stocks qui tombent en dessous du niveau prévu.
Rapport
Des rapports standard sur les travaux de maintenance, l'analyse des coûts, l'analyse des défaillances et le cycle de vie sont disponibles sous forme de listes, de graphiques et de tableaux de bord. Les indicateurs de performance mis en place permettent aux gestionnaires de suivre les performances et la valeur ajoutée des actifs pour l'activité de l'organisation.
Gestion de la maintenance
EMSYS met en œuvre les deux principaux types de maintenance des actifs, préventive et corrective, conformément à la norme européenne EN 13306:2010.
Le module de maintenance préventive fournit aux gestionnaires d'actifs des outils préventifs pour assurer la plus grande disponibilité possible des actifs sur la plus longue période possible. La planification des travaux de maintenance est proposée par le système ou par les gestionnaires, passe par un processus d'approbation et les travaux peuvent être lancés, reportés ou reprogrammés en fonction du budget de l'organisation, des objectifs de production ou d'autres contraintes.
L'élaboration de calendriers d'inspection et la gestion des mesures effectuées dans le cadre de ces calendriers fournissent des informations permettant de planifier d'autres travaux nécessaires à un fonctionnement optimal et à la prévention des pannes.
Les flux de travail mis en œuvre dans le module de maintenance corrective sont conçus pour accroître la capacité à répondre aux incidents ou aux défaillances afin de remettre les actifs dans un état normal. Le système permet d'enregistrer directement les notifications de maintenance corrective ou de les récupérer à partir de diverses sources : inspections, centre d'appel, équipement de surveillance. Les statistiques basées sur l'enregistrement des pannes, des causes et des conséquences permettent de prévenir les pannes futures et d'allouer les fonds nécessaires aux travaux de maintenance corrective.
La gestion des travaux d'entretien gère le lancement, l'exécution et la clôture des travaux d'entretien découlant du plan approuvé ou des demandes de travaux d'entretien correctifs résultant des notifications. Un travail de maintenance peut être exécuté par le biais d'un ordre de travail ou d'un projet. Les dépenses relatives aux ressources nécessaires pour les travaux de maintenance corrective effectués en urgence peuvent être enregistrées ultérieurement dans le système.
Les ordres de travail peuvent être exécutés individuellement ou regroupés en un ordre de travail. Les ordres de travail de maintenance sont intégrés dans la gestion globale des ordres de travail, avec la possibilité pour les utilisateurs de maintenance de les gérer séparément. L'exécution des travaux de maintenance dans le cadre de projets se fait en générant un ou plusieurs ordres de travail par tâche décrite dans le plan du projet. Les ordres de travail ainsi lancés suivent le même processus d'exécution des ordres de travail.