Secteur public
Les défis de l'industrie
La spécificité du secteur public réside dans le fait qu'il est le plus grand producteur et consommateur de données, que les institutions publiques, quelles que soient leur taille et leur complexité, fonctionnent avec un grand nombre de projets, de sources de financement, de structures organisationnelles hétérogènes (services publics, établissements d'enseignement, santé, institutions culturelles et artistiques, secteurs de la production et des services, etc.
Fonctionnalité proposée
- Structures complexes / ordonnateur
- Budget/département décentralisé
- Sources de financement multiples
- Scission, fusion de budgets/structures
- Gestion des fonds
- Projets des fonds structurels
- Budgétisation, Engagement, Passation de contrats, Commande, Paiements
- Trésorerie et équivalents de trésorerie/sources de financement
- Exécution budgétaire, rapports budgétaires
- Sommes forfaitaires/allocations
- Création automatique d'ordres de paiement
- Intégrations : banques, systèmes de paiement, institutions/autorités publiques
- Intégrité du patrimoine
- Finance, logistique, ressources humaines et salaires, gestion des investissements, gestion de projet
Ce que nous aidons
La planification, le financement, la budgétisation et l'exécution du budget sont les composantes essentielles de la solution pour le secteur public, des composantes qui conditionnent et coordonnent les flux d'informations de tous les domaines, garantissant une gestion financière efficace et un contrôle rigoureux de l'utilisation des fonds alloués.
Le processus de budgétisation a un caractère dynamique dans le temps, commençant par la budgétisation des activités, des projets et des objectifs avec l'allocation des fonds par structure organisationnelle et par objectif de dépense. Liant le budget au programme de marchés publics et aux programmes d'investissement, la coordination permanente des budgets de recettes avec les budgets de dépenses permet l'intégration des budgets de l'organisation dans un système unique. Cela renforce la responsabilité dans la gestion des fonds alloués par activité et assure un contrôle rigoureux des budgets.
Les processus opérationnels, les demandes/requêtes de ressources matérielles, financières, les contrats, les recettes, les factures des fournisseurs, les paiements, la production, les ventes, les recettes, etc., sont constamment accompagnés par les étapes du processus d'exécution budgétaire : financement, engagement, liquidation des dépenses, autorisation de paiement, paiement.
Les outils utilisés dans le processus de budgétisation et de contrôle, les fonds, les structures organisationnelles, les sources de financement, les postes budgétaires, sont explicitement spécifiés à certains stades du processus ou implicitement positionnés à travers la modélisation et la configuration effectuées dans le système.
Les multiples projets menés dans le secteur public sont suivis afin de respecter les délais et le budget de chaque ressource (matérielle, humaine, services, transport et équipement).