Universités
Les défis de l'industrie
La complexité des structures universitaires et des formes d'apprentissage, le grand nombre d'acteurs (professeurs, étudiants, anciens élèves, employés), les multiples sources de financement avec des rapports distincts, le contrôle des budgets par les départements, l'intégration des processus universitaires avec les processus financiers et de soutien, les multiples projets de recherche fondamentale et appliquée, la gestion de l'interaction étudiant-université (bourses, frais, dortoirs, cantines, situation de l'école) sont autant de défis pour de nombreuses applications de la gestion des activités dans les universités.
Outre les activités académiques, les universités peuvent également exercer d'autres activités économiques qui doivent être gérées selon les règles des sociétés commerciales. EMSYS est une solution qui traite les activités menées dans les universités comme un tout, tout en offrant une vision individualisée et détaillée de celles-ci.
Fonctionnalité proposée
- Norme ECTS - Bologne
- Programmes d'études universitaires
- Étudiants, étudiants en master, doctorants, anciens élèves
- Diplôme, foi des jeunes
- RMU - Registre unique
- Résidents
- Bourses d'études : banques, cartes, bourses d'études
- Projets appliqués et de recherche, micro-production
- Déclarations - activité d'enseignement
- Évaluation du personnel
- Impôts : débits, recettes
- Sources de financement multiples
- Cantines, cheminées - Maison miroir
- Budget/département décentralisé
- L'engagement des dépenses individuelles et globales
- Exécution du budget, rapports budgétaires
- Finance, Logistique, RH et Paie
Ce que nous aidons
Le système global des budgets organisationnels est construit à partir du total des fonds budgétisés. L'allocation est effectuée au niveau départemental (facultés, départements, centres de recherche, projets de recherche), différenciée par ligne budgétaire, en étroite conformité avec le plan d'approvisionnement approuvé. L'engagement des dépenses se fait en fonction du plan d'approvisionnement et des disponibilités budgétaires. Les budgets sont ajustés périodiquement, en fonction des sources de financement et des exigences organisationnelles, en maintenant la traçabilité du budget initial approuvé.
L'activité académique est conduite selon les normes ECTS - Bologne (European Credit Transfer and Accumulation System), mesurant ainsi les résultats académiques d'une manière européenne commune, dans la perspective de la mobilité des programmes d'études. Les niveaux d'enseignement (licence, master, doctorat, résidence) se reflètent dans l'activité académique selon les spécificités de chaque université. Il est nécessaire d'établir des plans d'enseignement afin d'obtenir un curriculum détaillé par matières, séminaires, travaux pratiques, avec un nombre spécifique de crédits. Les catalogues électroniques pour les types complexes d'examens/ré-examens sont une nécessité pour améliorer les flux opérationnels.
La gestion des activités de soutien aux étudiants constitue également un défi majeur : logement, cantines, bourses, transport, autres prestations sociales.
L'interaction financière entre l'étudiant et l'université a lieu à plusieurs niveaux et il est nécessaire de relier les informations et les processus de l'activité universitaire avec : les frais d'inscription et d'examen, le logement, les bourses accordées, les paiements aux étudiants, les paiements aux étudiants.
Les enseignants et les étudiants sont impliqués dans des projets de recherche et d'application avec de multiples sources de financement. La gestion de ces projets exige une utilisation efficace des sources de financement et un suivi de l'exécution des projets dans le respect de tous les critères du PMI et du PMT. L'utilisation des fonds alloués aux projets fait l'objet de rapports réguliers : feuilles de temps, progrès, achats, consommation.
Tous les processus d'apprentissage et de soutien aux étudiants sont intégrés de manière native à la logistique, aux finances, aux ressources humaines et à la paie, à la gestion des actifs et à la gestion des investissements, ce qui constitue une solution complète pour les organisations universitaires.